Im Oktober 1999 beschloss der Haßfurter Stadtrat, eine Lokale Agenda 21 aufzustellen, in der konkrete Schritte zur Nachhaltigkeit unter Beteiligung der Bürger entwickelt werden sollen.

Ausgangspunkt war dabei eine detaillierte Bestandsanalyse, die Ansatzpunkte und Betätigungsfelder in Haßfurt aufzeigen sollte.

Am 15.11.2000 fand die Gründungssitzung des Agenda-Forums statt, am 30.11.2000 die öffentliche Auftaktveranstaltung mit Bildung der Aktionskreise.

Es gingen drei Aktionskreise mit insgesamt neun Projektgruppen an den Start:

• AK "Arbeit und Wirtschaft in Haßfurt"
  • PG "Schule und Wirtschaft"
  • PG "Wirtschaft und Stadt"
  • PG "Regionale Vermarktung"
• AK "Umwelt und Wohnen in Haßfurt"
  • PG "Stadt, Land, Fluss"
  • PG "Nachhaltig Bauen"
  • PG "Verkehr"
• AK "Soziales, Kultur und Freizeit"
  • PG "Kinder, Jugend und Familie"
  • PG " Migranten"
  • PG "Senioren und Behinderte"

Als Schnittstelle zwischen dem Agenda-Prozess und Stadtrat fungiert das Agenda-Forum, das aus Vertretern verschiedenster Verbände, der Stadtratsfraktionen und der Agenda-Gremien besteht. Den Agenda-Prozess in Haßfurt koordiniert das Agenda-Büro, das in der Bau- und Umweltverwaltung angesiedelt ist. Ihm zur Seite stehen die so genannten Agenda-Paten in der Stadtverwaltung mit dem Bürgermeister an der Spitze.