Datenschutz Gewerbebefragung

Gilt für die Webseite https://survey.lamapoll.de/Gewerbebefragung.

§ 1 Information über die Verarbeitung personenbezogener Daten

a) Im Folgenden informieren wir Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Nutzung der Gewerbeumfrage 2021, deren Internetadresse mit der Zeichenfolge „https://survey.lamapoll.de/Gewerbebefragung“ beginnt.

b) Aufrufe von anderen Internetseiten, deren Internetadresse zwar die Zeichenfolge „lamapoll.de“, „lamapoll.com“ oder "sslsurvey.de" enthält, ohne dass dabei jedoch die genaue Zeichenfolge „https://survey.lamapoll.de/Gewerbebefragung“ gilt, unterfallen nicht dieser Datenschutzerklärung; vielmehr gelten auf diesen Seiten dort individuell und gesondert vorgehaltene Datenschutzhinweise und Erklärungen.

c) Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, z. B.: Name, Adresse, E-Mail-Adressen, Nutzerverhalten. Verarbeiten meint jeden mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführten Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung; vgl. Art. 4 S. 1 Nr. 4 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO).

d) Verantwortlicher gem. Art. 4 Abs. 7 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) ist die Stadt Haßfurt, Hauptstraße 5, 97437 Haßfurt, vertreten durch den Ersten Bürgermeister (siehe unser Impressum).

e) Datenschutzbeauftragte für die angeschlossenen Kommunen des Landkreis Haßberge und somit auch für diese Gewerbeumfrage ist die Datenschutzbeauftragte des Landkreis Haßberge, Frau Mauer - persönlich –, Am Herrenhof 1, 97437 Haßfurt (siehe dazu die Datenschutzbeauftragte für den Landkreis Haßberge)

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§ 2 Ihre Rechte

a) Sie haben uns gegenüber folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft,
• Recht auf Berichtigung oder Löschung,
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung,
• Recht auf Datenübertragbarkeit.

b) Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.

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§ 3 Verarbeitung personenbezogener Daten bei Besuch unserer Webseiten

a) Bei der bloß informatorischen Nutzung unserer Webseiten, also wenn Sie uns nicht anderweitig Informationen übermitteln und insoweit allein unsere Webseiten abrufen, verarbeiten wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser hinsichtlich der Seitenabrufe selbst an unseren Server übermittelt. Wenn Sie unsere Webseiten betrachten, verarbeiten wir die folgenden Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen unsere Webseiten anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit unserer IT-Systeme zu gewährleisten (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO):

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
• Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
• Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
• jeweils übertragene Datenmenge
• Website, von der die Anforderung kommt
• Browser
• Betriebssystem und dessen Oberfläche
• Sprache und Version der Browsersoftware.

b) Zusätzlich zu den zuvor genannten Daten werden bei Ihrer Nutzung unserer Webseiten, deren Internetadresse mit der Zeichenfolge „https://survey.lamapoll.de/Gewerbebefragung“ beginnt, Cookies auf Ihrem Rechner gespeichert. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrer Festplatte dem von Ihnen verwendeten Browser zugeordnet gespeichert werden und durch welche der Stelle, die den Cookie setzt (hier durch uns), bestimmte Informationen zufließen. Cookies können keine Programme ausführen oder Viren auf Ihren Computer übertragen. Sie dienen dazu, das Internetangebot insgesamt nutzerfreundlicher und effektiver zu machen.

c) Einsatz von Cookies:

Die Webseite, deren Internetadresse mit der Zeichenfolge https://survey.lamapoll.de/Gewerbebefragung beginnt, nutzt derzeit folgende Arten von Cookies, deren Umfang und Funktionsweise im Folgenden erläutert werden:

• Transiente Cookies
• Persistente Cookies

Transiente Cookies werden automatisiert gelöscht, wenn Sie den Browser schließen. Dazu zählen insbesondere die Session-Cookies. Diese speichern eine sogenannte Session-ID, mit welcher sich verschiedene Anfragen Ihres Browsers der gemeinsamen Sitzung zuordnen lassen. Dadurch kann Ihr Rechner wiedererkannt werden, wenn Sie auf unsere Website zurückkehren. Die Session-Cookies werden gelöscht, wenn Sie sich ausloggen oder den Browser schließen.

Persistente Cookies werden automatisiert nach einer vorgegebenen Dauer gelöscht, die sich je nach Cookie unterscheiden kann. Sie können die Cookies in den Sicherheitseinstellungen Ihres Browsers jederzeit löschen.

Sie können Ihre Browser-Einstellung entsprechend Ihren Wünschen konfigurieren und z. B. die Annahme von Third-Party-Cookies oder allen Cookies ablehnen. Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie eventuell nicht alle Funktionen unserer Webseiten nutzen können.

d) Daten gem. § 3 Abs. a) werden für eine Dauer von bis zu 21 Tagen vorübergehend in Logfiles zur Absicherung des technischen Betriebs gespeichert. Rechtsgrundlage für diese Verarbeitungsvorgänge ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Verarbeitung dieser Daten gem. § 3 Abs. a) in dem beschriebenen Ausmaß ist zur Anzeige der Website bei Ihnen und auch für den technischen Betrieb unserer Website und den Erhalt der IT-Sicherheit zwingend erforderlich ist, sodass Sie insoweit keine Widerspruchsmöglichkeiten haben. Ungeachtet dessen werden wir gleichwohl erhobene Widersprüche im Einzelfall überprüfen (vgl. § 7 Abs. b).

e) Zur Verhinderung unberechtigter Zugriffe Dritter auf Ihre persönlichen Daten werden Ihnen sämtliche Internetseiten von uns in einer per TLS-Technik verschlüsselten Weise zum Abruf und auch Versenden etwaiger Daten Ihrerseits angeboten.

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§ 5 Auftragsverarbeitung als Dienstleistung für unsere Kunden

a) Es ist unser Kerngeschäftsfeld, webbasierte Systeme zur Verfügung zu stellen, mit denen unsere Kunden eigenverantwortlich webbasierte Online-Umfragen durchführen können.

b) Hierzu stellen wir unseren Kunden unsere technische Infrastruktur zur Durchführung von Online-Umfragen als datenschutzrechtlich so genannter Auftragsverarbeiter zur Verfügung. Unsere Kunden, die unsere Systeme zur Durchführung von Online-Umfragen nutzen, haben mit uns hierzu eine Vereinbarung über Auftragsverarbeitung abgeschlossen, die mit den insoweit einschlägigen gesetzlichen Regelungen, insbesondere mit denen der DS-GVO im Einklang steht.

c) Für die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung personenbezogener Daten, insbesondere auch für die ordnungsgemäße und vollständige datenschutzrechtliche Information der Betroffenen bei dahingehenden Online-Umfragen ist jeweils allein derjenige verantwortlich, der die Online-Umfrage durchführt (im Regelfall also unsere Kunden, für die wir im Auftrag und auf Weisung tätig sind). Allein der die Umfrage insoweit Durchführende und in jeder Umfrage auch deutlich Benannte ist datenschutzrechtlich Verantwortlicher gem. Art. 4 Abs. 7 DS-GVO.

d) Sämtliche auf technischer Basis unserer Systeme zugänglichen webbasierten Online-Umfragen werden dabei zum Zwecke der Klarheit und Erkennbarkeit der datenschutzrechtlichen Zuständigkeit und Verantwortlichkeit ausschließlich auf Internetseiten ausgeliefert, deren Internetadresse nicht mit der Zeichenfolge „https://www.lamapoll“ oder aber „https://app.lamapoll“ beginnt, sodass insoweit auch für sämtliche Online-Umfragen, die mittels unserer Technik bereitgestellt werden, diese hier vorliegende Datenschutzerklärung keine Geltung hat. Dies ergibt sich unmittelbar aus den Ausführungen hier unter § 5 im Zusammenhang mit § 1 Abs. a), b) dieser Erklärung.

Zur Wahrnehmung etwaiger datenschutzrechtlich bestehender Rechte gegen einen solchen Verantwortlichen, der webbasierte Online-Umfragen mittels unserer technischen Systeme durchführt, wenden Sie sich bitte bei Bedarf generell direkt an diesen unter den zu jeder Online-Umfrage deutlich ausgewiesenen Kontaktdaten bzw. der zur jeweiligen Online-Umfrage hinterlegten Datenschutzerklärung desjenigen, der die Umfrage betreibt.

 

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§ 6 Weitere Funktionen und Angebote unserer Webseiten im Einzelnen

1. Kontaktaufnahme

Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (Ihre E-Mail-Adresse, ggf. Ihr Name und Ihre Telefonnummer sowie womöglich weitere von Ihnen selbst übermittelte personenbezogene Daten) von uns gespeichert, um Ihre Fragen zu beantworten. Rechtsgrundlage hierfür ist, sofern es sich um eine Anfrage ohne Bezug zu einem konkret zwischen Ihnen und uns bestehenden Vertrag bzw. dahingehenden Vorvertrag handelt Art. 6 Abs. S. 1 lit. f. DS-GVO. Handelt es sich dagegen um eine Anfrage von Ihnen mit Bezug zu einem konkreten Vertrag zwischen Ihnen und uns bzw. dahingehender  vorvertraglicher Kommunikation, ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. S. 1 lit. b. DS-GVO. Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir umgehend, nachdem die Speicherung zur Bearbeitung Ihrer Kontaktaufnahme nicht mehr erforderlich ist. Eine Überprüfung der Erforderlichkeit findet alle zwei Jahre statt. Falls jedoch gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, ist Rechtsgrundlage für die Verarbeitung auch Art. 6 Abs. S. 1 lit. c. DS-GVO. Im Falle des Vorliegens gesetzlicher Aufbewahrungspflichten werden die der Aufbewahrungspflicht unterliegenden Daten für die Dauer der gesetzlich bestehenden Pflicht weiter gespeichert. Wir schränken jedoch nach abschließender Bearbeitung Ihrer Anfrage dann die weitere Verarbeitung dahingehend ein, dass eine Speicherung allein noch zur Erfüllung der ggf. einschlägigen gesetzlichen Aufbewahrungspflicht erfolgt.

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§ 6 Widerspruch oder Widerruf gegen die Verarbeitung Ihrer Daten

a) Falls Sie eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit widerrufen. Ein solcher Widerruf beeinflusst die Zulässigkeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, nachdem Sie ihn gegenüber uns ausgesprochen haben.

b) Soweit wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf die Interessenabwägung stützen, können Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen. Dies ist der Fall, wenn die Verarbeitung insbesondere nicht zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich ist, was von uns jeweils bei der nachfolgenden Beschreibung der Funktionen dargestellt wird. Bei Ausübung eines solchen Widerspruchs bitten wir um Darlegung der Gründe, weshalb wir Ihre personenbezogenen Daten nicht wie von uns durchgeführt verarbeiten sollten. Im Falle Ihres begründeten Widerspruchs prüfen wir die Sachlage und werden entweder die Datenverarbeitung einstellen bzw. anpassen oder Ihnen unsere zwingenden schutzwürdigen Gründe aufzeigen, aufgrund derer wir die Verarbeitung fortführen.